「テレワーク・デイ」に参加しました。
こんにちは、人事総務部の吉川です。
先日の社長のブログでもありましたが、7/24にテレワーク・デイに参加し、実際に私自身、テレワークを体験してみました。
実際にやってみて色々なことに気づくことができました。
◇今回気づけたこと
・テレワーク制度の申請が複雑…
まず、テレワークを行うための社内申請をしようと思ったのですが
Pマークも関わってくるためフローが複雑で、これではテレワークを実施するまでが大変ということで早速ガイドラインを作りました。
・育児や介護、家族の看病等と両立しやすい
今後育児をしながら働くという社員が増えるのでは、と思うので
やはり在宅で勤務できるのは非常にメリットがあると改めて感じました。
・通勤時間がない
私自身、通勤時間が減ってそんなに変わるかな？と多少思っていましたが、駅まで汗だくで歩いて満員電車で長時間揺られる道のりがないのは体力的にも気分的にも楽でした。
また、私は1日3～4時間通勤に時間がかかるので、自由な時間が3,4時間できるのは単純にうれしいです。
空いた時間は趣味・家事・スキルアップのための勉強など色んなことができますし、リフレッシュ・スキルアップすることで生産性も向上するので良い循環ではないかなと思います。
仕事以外の時間が増え、ワークライフバランス向上が期待できることを実感しました。
以上のようにやはりテレワーク活用していきたい！と思うような
メリットもわかったのですが今後解決していく課題も見えてきました。
・評価、稼動管理の方法
現状一番の課題はこれだと思います。
正当に評価・稼動管理しつつ、管理側も社員側も労力がかからない評価方法を編み出すのは非常にむずかしいところです…
テレワークをどう活用していくのか、色々なやり方があると思います。
今後も試験的にテレワークを実施しながら、運用方法を考え、
時代の流れや社員の皆さんのニーズを汲み取りながら、
我が社にフィットした形を作れるよう尽力していきたいと思います！
企業説明会を実施しました。
代表の花田です。
今日は、東京本社の人事総務と福岡支社長の3名で、僕の母校の久留米大学へお邪魔して、2018年卒業予定の学生向けに単独企業説明会を行いました。
引用元：https://www.kurume-u.ac.jp/soshiki/3/visitor4.html
まずは新しくなった御井本館の建物へ。
引用元：https://www.kurume-u.ac.jp/site/nyuushi/oc-report-2015-004250.html
就職課の先生達へ挨拶したあと、講義を行う教室へ。
その向かう途中のエレベーターの中で、4年生の時のゼミの教授とバッタリ会いました！ご縁って繋がっているものですね・・。
実際に説明会を行う教室はこんな感じ。
引用元：https://www.kurume-u.ac.jp/site/renewal/syokai.html
実は、もろもろ写真を撮り忘れまして、全て久留米大学のHPから引用させていただいています・・。
説明会は以下の流れで話をしました。
１、IT業界とは
・IT業界俯瞰図
・働き方について
・東京、福岡の違い
２、システムピースについて
・会社概要
・福利厚生
・社内SEのある1日のスケジュール
３、求人内容
・求める人物像
・入社後の働く姿
・キャリアデザイン
４、座談会(質疑応答)
IT業界のこと、弊社のことをまずは沢山知ってもらいたかったので、適宜質問をしながら進めて行きましたが、皆さんとても真剣に聞いて答えてくれて、僕も本音で色々と話すことができました。
座談会も、ローテーションで担当者をそれぞれ10分毎に変えて、就職活動の不安なことや将来のこととか、色々とざっくばらんに話す時間を作りました。
最後は参加者全員とLINEを交換。
早速、御礼の連絡をもらったり、選考をお願いしたいと言ってもらえておりとても嬉しいです。
この子達にとって、少しでも何か役に立てればと思いますので
これから選考に入って一つずつ進めて行きます。
「テレワーク・デイ」に参加します。
代表の花田です。
人事総務部が主導で進めてくれて選定された
「TOKYO働き方改革宣言企業」ですが
東京都が実施する7月24日「テレワーク・デイ」に参加させていただくことになりました。
今回は東京本社の人事総務の担当者1名を8時間在宅での就業を行ってもらいます。
テレワークの規程は決めていたものの、持ち出しPC、ネット回線、電話など、
社内の申請含めて、社内システム担当が頑張って準備をしてくれています。
特にPマークに絡むものは非常に大変そうです。
「在宅勤務は成果を評価し辛い」
これは難しい問題だと思いますが、検証して進めて行き
運用できるように品質を高めていきたいと思います。
ここからは個人的な感覚ですが、弊社が行っている業務は、
労働時間を積み上げれば品質や生産性が上がって行くものでは無いので
いかに、業務に集中できる環境が重要かと考えています。
なので、毎日出社、毎日8時間の労働をすることで、
一番良い成果が上がるのか？ということも含めて色々と検証して
進めて行きたいと考えています。
社内のフルフレックス勤務、常駐先での有給休暇の半年間の計画的取得など、
これから働き方は変えていくものだと思いますので、
人事総務、エンジニアと話し合いながら作っていきたいと思います。
新卒社員を採用していきます。
代表の花田です。
2018年3月卒業予定の新卒社員の受け入れを決めて、これから採用活動して行きます。
募集枠としては、東京本社の自社受託組織の中に来てもらい、Web、システム、インフラをまずは何でもやってもらい、3年くらいかけて、そこから自分の方向性を見つけていってもらいます。
また、常駐も基本はしないので、フルフレックスとなり残業もありません。
ただ、わりと何でもやらないといけないので、同時に進められる素養がある人材が良いです。
まず、来月に母校の大学で弊社だけの企業説明会を実施させてもらうことが決まりました。
少しは恩を返せると嬉しいです。
よいご縁に巡り会えますように！
『TOKYO働き方改革宣言企業』に承認されました！
人事総務部の黒田です。
書くたびにお久しぶりです、と言っている気がします…
今回は嬉しい（？）報告です！
昨年より継続して進めている働き方・休み方の改善に向けた取り組みの一環として
今回、東京都が推進する働き方改革推進事業を行ない、
『TOKYO働き方改革宣言企業』として承認されました！
（「TOKYO働き方改革宣言企業」とは、東京都が都内にある企業の働き方や休み方の改善に向けた気運を高めていくために創設した制度です。）
当社は、「エンジニアが働きたい会社である為に」という理念のもと、さらなるワークライフバランスの向上を目指して、働き方改革に取り組みます。
（宣言書が届いたので社内勤務の美男美女に一緒に写ってもらいました♡）
【TOKYO働き方改革宣言企業一覧】
http://www.hatarakikata.metro.tokyo.jp/sengen/
【当社宣言書】
http://hatarakikata.metro.tokyo.jp/s0896/
3月の記事（テレワーク勤務制度と年次有給休暇の計画的付与制度を制定しました！ - syspiece blog）でも書いたように
働き方改革推進事業として、今年3月より下記2点の制度を施行しています。
・テレワーク制度、在宅勤務制度
・年次有給休暇の計画的付与制度
年次有給休暇の計画的付与制度（計画年休）については、
社員の皆にあらかじめ年間5日分の有給休暇付与日の希望を出してもらい、さっそく5月から計画的に取得してもらっています！
当社はお客様先に常駐しているエンジニアが多いので、社内の運用だけでなく、お客様に当社の取組みを知っていただいてご協力いただく必要があるため、
今回は、当社社員ひとりひとりの計画年休の予定を営業からお客様先へあらかじめお伝えさせていただいて、ご協力をお願いさせていただきました。
決まっているだけで年5日、さらに夏季休暇等の当社の特別休暇も含めるとそれ以上の日数のお休みをいただくことになるので、お客様先からの反応が少し不安だったのですが、
どのお客様先もこころよくご了承してくださり、「ワークライフバランスの推奨、素晴らしい取り組みだと思います」、「大変良い取り組みだと思います」などのあたたかいコメントもいただけて…
また、社員からも、「現場で取り組みについて話したら羨ましがられましたよ～」なんて嬉しい報告もあり…
新しい社内制度をつくって運用にのせるのはなかなか大変でしたが、やってよかったなあと、ちょっと泣きそうになりました。笑
そして、そんな取組みにどんどん挑戦させてくれる当社は良い会社だなあと再確認しました。
まだまだ制度の運用は始まったばかりなので、今後もっと社員の皆からの声を吸い上げて、よりよい内容にしていきたいと思います！
当社人事総務部は強力新人のYさんが入社し3人体制になって、部内でできることも増えてきました。
ますますの拡大に向けて邁進します！
（人事総務部 黒田）
お客様の声
花田です。
元請で仕事をしていると、お客様から生の声が沢山聞けます。
ITを使って売上をもっと上げたいのだけど、コスト勿体無いから自分達で構築しようと思うけど、やっぱり上手く行かないんだよね。
どうしたらいい？と。
そんな時は迷わず、弊社に任せてください。最初は任せる分コスト掛かりますけど、その時間を経営の時間に使えるのと、そのコストを取り返せるだけの仕組みを作ります。弊社に任せた方が結果的に売上、営業利益が増加します。とお伝えしています。
ITとはサービス業であり、それがその会社の経営を支援するものだと思います。
その理念に基づいているからか、本当に色んな相談を頂けています。
webからの問い合わせも、今日実際にお会いして来ましたが、本当に凄い大きな会社です。
正直、数ある会社から、何故弊社を選んで会おうと思ってくれたのか。
少しでもご支援できてお役に立てるのであれば、これ以上の嬉しい事は無いです。
弊社は何が提供出来るのか。その為に何を蓄積しないといけないのか。
また一つ会社のステージが変わった気がします。
あーワクワクしてきた。
